Как напечатать брошюру при помощи принтера и Word
Большинство людей знакомы с печатью на принтерах и знают, что формат бумаги А4 идеально подходит для создания брошюр. Свернутый пополам лист А4 по сути является четырьмя страницами брошюры. Но большинство людей не могут просто и быстро распечатать себе из документа Word маленькую книжечку, потому что это связано с некоторыми трудностями - например, специфической нумерацией страниц. Скачайте себе архив с книжками по этой ссылке и четко следуйте инструкции. Если вы внимательно проделаете все шаги, описанные здесь, то на всю жизнь научитесь печатать удобные книжки на обычном принтере, используя простой Microsoft Word. Вся написанная ниже статья, по сути, описывает порядок нажатия 5-6 кнопок. Внимательно прочитайте и запомните его.
(В статье разбирается пример печати учебника арабского языка. Для печати других файлов все действия аналогичные)
В папке "print_book" находятся две подготовленные к печати брошюрки в виде документов Word - «Словарь1-42» и «Учебник1-42». В оба файла встроены специальные программы для печати, которые обычно называют макросами. Если у вас на компьютере есть Word, то значит сделав небольшие настройки вы сможете без труда воспользоваться этими программками.
Обе книжки уже отформатированы и подготовлены к печати. Но вполне может быть, что на вашем компьютере вид каких-то страниц мог сбиться: может где то заголовок начинается на одной странице - а урок на следующей - надо сместить все так, чтобы было красиво, подогнать странички, убрать лишние промежутки между уроками если они есть и т.п. Потом уже можно приступать к печати.
По умолчанию запуск макросов запрещен. Поэтому сначала в настройках Word нужно выключить запрет запуска макросов.
Если у вас установлен Office 2003 сделайте следующие шаги:
В главном меню программы последовательно нажать кнопки: Сервис -> Макрос -> Безопасность
В появившемся окне выберете уровень безопасности - "Средняя" и нажмите ОК.
Закройте Word и откройте заново, на вопрос системы, хотите ли разрешить макросы этого документа или нет - отвечайте - "Не отключать макросы".
После этого вы можете пользоваться дополнительными программами, которые встроены в документы. Чтобы запустить их, снова нажмите Сервис – Макрос – Макросы. Или просто можете нажать одновременно Alt+F8. Появится меню:
Вы выпадающем списке «Макросы из:» Выберите «Словарь1-42.doc». Затем выберите макрос «Печать_брошюры» и нажмите «Выполнить». Когда вы запустите этот макрос, появится окно
В появившемся окне введите количество страниц в книжке, такое, чтобы оно делилось на 4 без остатка (в файле «Словарь1-42», например, 20 страниц. 20/4 = 5. Т.е. на печать этой книжки требуется ровно 5 чистых листов бумаги А4). Затем нажмите кнопку «Сформировать очередь печати». Две полоски заполнятся цифрами.
Затем нажмите"Отправить на печать 1-ю сторону".
Или вы можете вручную скопировать первую строку полностью и нажать кнопку "закрыть". Потом нажать "Файл"- "Печать" - Печать - Номера - и вставь туда скопированную строку из номеров страниц.
Внимание!Прежде чем в первый раз напечатать книжку, возьмете любую уже готовую брошюрку в вашем доме, разберите ее на отдельные листы и посмотрите, как номера страниц разбросаны по листам. Пустите на печать принтеру пробный листок и узнайте, как ваш принтер захватывает бумагу, с какой стороны ее пропечатывает, в каком направлении выводит текст. Для начала можете потренироваться печатать на принтере книжки из 4-х, 8-ми страниц.
После того, как принтер пропечатает 1-ю сторону, переверните листы, не меняя направления текста и снова вставьте в принтер, чтобы на этот раз страницы второй стороны печатались на чистой поверхности. Снова запустите макрос Печать_брошюр (Alt+F8) и нажмите "отправить на печать 2-ю сторону".
Если не получится с первого раза – не расстраивайтесь. Подумайте спокойно, попробуйте вставить бумагу по другому, попробуйте потренироваться на книжке из 8 страниц и т.д. Можете задать вопрос на форуме. Если проявите терпение, то вы обязательно научитесь с помощью простого принтера и Word печатать книжки.
Для тех, у кого установлен Office 2007, все делается точно также. Только разрешение запуска макросов выглядит немного иначе. Когда вы открываете файл с макросом - в верхней части страниц - под линейкой с сантиметрами - появляется полоса с предупреждением - "Предупреждение системы безопасности - запуск макросов отключен". В правой части этой полосы есть кнопка "Параметры".
Когда нажмете ее - появится окно, где в самом низу кнопка "Включить это содержимое".
Нажмите эту кнопку, а потом "ОК" и запустите опять макрос "Печать_брошюр".
Вы также можете поменять настройки безопасности нажав кнопку Офис (в левом верхнем углу) – Параметры Word – Центр управления безопасностью – Параметры центра управления безопасностью. И там выставляйте нужные параметры.
Когда вы один раз научитесь использовать эту программу, у вас будут получатся самые настоящие книжки из обычных документов Word, ничем не хуже тех, что продают в магазинах, - даже лучше.
Вам осталось только скрепить степлером переплет - и готово. В магазинах оргтехники можно купить специальный большой степлер, который достает до середины листа А4.